01. Pourquoi adopter la signature électronique ?
L’intégration de la signature électronique dans une solution de gestion électronique de documents (GED) représente une avancée essentielle pour les entreprises modernes :
■ Gain de temps
■ Assure la sécurité des données
■ Garanti la conformité légale
En intégrant une signature électronique qualifiée (SEQ), reconnue par la Loi Suisse sur la signature électronique (LSig), les organisations peuvent garantir l’authenticité, l’intégrité et la valeur juridique de leurs documents numériques.
De plus, les entreprises optimisent la gestion des processus et améliorent leur efficacité tout en réduisant les coûts et les risques liés à la gestion des documents physiques.
02. Les avantages pour votre entreprise ?
Automatisation et simplification des processus
Grâce à des workflows numériques intelligents, les étapes de validation des documents sont automatisées.
Les délais sont respectés, les relances fluides, et les erreurs manuelles éliminées.
Simplification des audits et contrôles
Les documents signés sont tracés, horodatés et versionnés, offrant une piste d’audit complète et accessible.
Plus besoin de fouiller dans des archives papier : tout est centralisé et intelligemment classé dans la GED.
Conformité légale et archivage sécurisé
Notre solution garantit la valeur probante des documents grâce à un coffre-fort numérique sécurisé.
Les signatures électroniques répondent aux exigences légales suisses, rendant vos documents immuables, accessibles et juridiquement valides.
Gestion totalement dématérialisée
L’intégration de la signature électronique permet une gestion entièrement numérique des documents, depuis leur création jusqu’à leur archivage.
Tout est traité, signé et stocké de manière électronique, offrant une solution moderne, pratique et écologique.
03. Notre partenaire SwissSign
SwissSign, notre partenaire de confiance, est une entreprise suisse de renom et un leader dans le domaine des solutions de signature électronique. En tant qu’autorité de certification, elle sécurise vos données avec un chiffrement répondant aux normes les plus strictes.
En combinant GED et signature électronique, améliorez votre efficacité tout en réduisant les coûts et les risques liés à la gestion des documents physiques !
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